Kutsu Suomen Hostellijärjestön edustajiston ylimääräiseen kokoukseen

Aika: 15.2.2021 klo 13
Paikka: Eurohostelin ravintolatila, Linnankatu 9, Helsinki
Kutsuttu: Edustajiston jäsenet ja henkilöjäsenet

Kokouksessa valitaan Suomen Hostellijärjestölle uusi puheenjohtaja kaudelle 2021-2022. Kokouksessa käsitellään lisäksi uudelleen talousarvio vuodelle 2021. Talousarvioon on arvioitu Eurohostelin maksamia vuokratuottoja uudelleen johtuen koronavirustilanteesta ja sen vaikutuksista Eurohostelin talouteen.

Hostellijärjestön hallitus on päättänyt kokouksessaan 14.12.2020, että edustajiston ylimääräiseen kokoukseen voi osallistua tietoliikenneyhteyden välityksellä. Hostellijärjestön sääntöjen mukaisesti henkilöjäsenillä on edustajiston kokouksessa puhe- ja läsnäolo-oikeus.

Etäosallistuminen toteutetaan siten, että ilmoittautuneille toimitetaan ilmoittautumisajan umpeuduttua etäkokouksen ohjeet ja linkki, jonka kautta kokoukseen pääsee osallistumaan etänä. Etäyhteys toteutetaan Google Meet-ohjelmaa hyödyntäen, joka mahdollistaa osallistumisen kokoukseen internetyhteydellä ja selainohjelmalla varustetun tietokoneen välityksellä.

Edustajiston jäsenillä ja henkilöjäsenillä on näin ollen kaksi tapaa osallistua edustajiston kevätkokoukseen:

1. Google Meet-etäosallistuminen
2. Saapuminen kokouspaikalle

Edustajia ja henkilöjäseniä pyydetään valitsemaan ilmoittautumisen yhteydessä osallistumistapa (Google Meet-etäosallistuminen tai saapuminen kokouspaikalle).

Kannustamme, että kokoukseen osallistutaan etänä Google Meet-ohjelman välityksellä. Kokouspaikalla noudatamme hallituksen antamia COVID-19 ohjeistuksia. Ethän siis saavu kokouspaikalle, mikäli sinulla on infektio-oireita. Pidämme kokouspaikalla huolta turvaväleistä ja lisäksi saatavilla on käsidesiä ja kasvomaskeja. Hygienian turvaamiseksi emme myöskään järjestä kokoustarjoiluja kokouspaikalla.

Pyydämme ilmoittautumaan kokoukseen viimeistään 10.2.2021 tämän linkin kautta.

Suomen Hostellijärjestö ry
Hallitus

Julkaistu 1.2.2021, muokattu 18.2.2021